Code of Conduct

  1. Ethik und Compliance

Moral und Integrität prägen die Geschäftskultur der GeRo Real Estate Aktiengesellschaft für Projektentwicklung und Consulting (kurz: GeRo AG) sowie Ihrer Tochter- und Beteiligungsgesellschaften. Dies schafft Vertrauen bei unseren Kunden, Mitarbeitern, Investoren und Geschäftspartnern und trägt zur guten Reputation des Unternehmens bei. Wir halten uns an geltende Normen und Gesetze, Vorschriften, unsere internen Regelungen und Richtlinien sowie Organisationsanweisungen. Unsere Mitarbeiter und Führungskräfte setzen dies bei ihrer täglichen Arbeit um.

  1. Besondere Vorbildfunktion („Tone from the Top“)

Der Vorstand der GeRo AG und die Führungskräfte der GeRo-Gruppe tragen die Verantwortung für die Anwendung und Befolgung des Code of Conducts in ihrem Verantwortungsbereich. Sie nehmen eine besondere Vorbildfunktion ein („Tone from the Top“), indem sie durch Bekenntnis, Handeln und aktive Kommunikation für die im Code of Conduct formulierten Prinzipien und Richtlinien eintreten sowie deren Förderung und Weiterentwicklung begleiten.

  1. Vertraulichkeit und Datenschutz

Wir schützen vertrauliche Informationen und Daten. Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit vertrauliche oder geschützte Informationen über das Unternehmen, unsere Kunden, Geschäftspartner oder andere Anspruchsgruppen, mit denen wir in Kontakt stehen. Mitarbeiter und Führungskräfte stellen die Vertraulichkeit dieser Informationen sicher und verwenden sie ausschließlich für den Zweck, für den sie übermittelt wurden. Unser Datenschutzmanagement  berät im Hinblick auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

  1. Korruption und Geldwäsche

Korruption oder korruptionsähnliche Handlungen sowie Geschäfte, die in irgendeiner Form mit Geldwäsche zu tun haben, werden nicht geduldet und durch das Unternehmen strikt geahndet (zero tolerance). Die Annahme von Zuwendungen wie Geschenken und Einladungen kann die objektive Entscheidungsfähigkeit beeinflussen und ist deshalb, ebenso wie die Gewährung von Zuwendungen an Geschäftspartner, ab einem Wert > 100 € brutto nur nach schriftlicher Zustimmung durch zwei Vorstandsmitglieder erlaubt.

  1. Interessenkonflikte und Geschäfte

Wir vermeiden persönliche Interessenkonflikte. Mitarbeiter oder Führungskräfte nutzen ihre berufliche Stellung nicht, um persönliche Vorteile für sich selbst, ihre Familienmitglieder oder Dritte zu erlangen. Geschäfte zwischen der GeRo AG sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der GeRo AG und Gesellschaften, an denen Mitarbeiter, Führungskräfte oder Familienmitglieder von Mitarbeitern oder Führungskräften beteiligt sind bedürfen ebenso wie Geschäfte von Mitarbeitern und Führungskräften mit Unternehmen der GeRo Gruppe oder zu diesen in Wettbewerb stehenden Unternehmen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Vorstandes.

  1. Wettbewerb und Offenheit

Wir schaffen ehrliche Wettbewerbsbedingungen und gehen mit unseren Kunden und Geschäftspartnern offen und fair um. Mitarbeiter und Führungskräfte verschaffen sich keine Wettbewerbsvorteile durch illegale oder unethische Geschäftspraktiken. Kunden oder Geschäftspartner werden nicht durch wettbewerbswidrige Absprachen oder Verhaltensweisen oder Manipulation, Verheimlichung bzw. Missbrauch von Informationen übervorteilt.

  1. Beschäftigung und Gleichbehandlung

Wir gehen im Unternehmen offen und respektvoll miteinander um und begehen keine ungerechtfertigten Benachteiligungen unserer Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner. Insbesondere Diskriminierungen aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität tolerieren wir nicht. Die persönliche Würde und individuelle Wertschätzung jeder Person sind wesentliche Elemente im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen. Personalentscheidungen treffen wir im Interesse des Unternehmens und frei von jeder Diskriminierung.

  1. Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit

Betrieblicher Arbeits- und Gesundheitsschutz ist eine wichtige Voraussetzung für gesunde, motivierte und zufriedene Mitarbeitende sowie die Wettbewerbsfähigkeit unserer Unternehmensgruppe. Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen haben für uns höchste Priorität. Wir sorgen für die Einhaltung und Gewährung sicherheitsrelevanter Vorschriften.

  1. Professionalität und Vermögen

Wir arbeiten professionell, erhalten und vermehren das Vermögen der GeRo Gruppe. Mitarbeiter und Führungskräfte schützen die Vermögenswerte des Unternehmens vor Missbrauch und sorgen durch ihre professionelle Arbeit für eine effiziente Nutzung. Vermögenswerte verwenden wir nur für rechtmäßige, geschäftliche Zwecke.

  1. Finanzberichterstattung

Wir stellen die Ordnungsmäßigkeit und Richtigkeit unserer finanziellen sowie nichtfinanziellen Berichterstattung sicher und schaffen somit Vertrauen. Mit unserem internen Kontrollsystem verfolgen wir die Zielsetzung, dass rechnungslegungsrelevante Geschäftsvorfälle richtig, zeitnah, autorisiert und vollständig durchgeführt werden. Dies betrachten wir als Verpflichtung gegenüber allen unseren Stakeholdern – intern wie extern.

  1. Beteiligung an der politischen und gesellschaftlichen Diskussion

Wir handeln stets überparteilich und politisch neutral. Soweit wir uns zu politischen oder gesellschaftlichen Themen äußern, geschieht dies stets auf transparente Weise unter Kenntlichmachung unseres Unternehmens und im Rahmen einer offenen Dialogkultur mit den politischen Meinungsvertretern. Direkte oder indirekte Spenden an Politiker oder politische Parteien sind nicht erlaubt. Zwei Monate vor Wahlen vermeiden wir öffentlichkeitswirksame Auftritte mit Personen des politischen Lebens im beruflichen Umfeld bzw. mit Bezug zum Arbeitgeber. Den Mitarbeitern steht es frei, sich politisch zu engagieren. Bei jedem politischen Engagement ist jedoch der Name des Arbeitgebers als solcher nicht zu nennen.

  1. Umweltschutz

Unser Ziel ist es, hohe Standards im Umweltschutz zu erreichen und damit unseren Beitrag für ein gesundes Lebensumfeld und die Erreichung der Klimaziele in Deutschland zu leisten. Alle geltenden Umweltgesetze werden eingehalten.  Zudem gehen wir sparsam und bewusst mit den Ressourcen auch in den Büroräumen um.

  1. Hinweisgebersystem

Uns ist es wichtig, dass sich alle Mitarbeiter gesetzmäßig verhalten. Mitarbeiter und Führungskräfte, aber auch Dritte, die Kenntnis von bestehenden oder möglichen Verletzungen von Gesetzen oder internen Regelungen erhalten, können und sollen sich an ihren Vorgesetzten oder den Compliance Beauftragten wenden. Ansprechpartner

Bei Fragen rund um das Thema Compliance und zu diesem Code of Conduct steht unser Compliance Beauftragter RA Friedhelm Samuel (f.samuel@ge-ro) zur Verfügung.

Stand: 03.08.2023 / FS